Quels critères de choix pour les sites événementiels en 2025?

Découvrez les résultats du baromètre des sites événementiels

Le choix du lieu d'un événement peut être déterminant pour la réussite ou l'échec d'un événement. Pour comprendre comment les organisateurs d'événements font leurs choix, le magazine RendEvenement a organisé un nouveau Baromètre des sites événementiels. Tout au long des mois de septembre et d'octobre, les lecteurs ont fait part de leurs pratiques et de leurs préférences via notre enquête en ligne. On notera notamment le retour de 'l'accessibilité' comme facteur le plus important dans le choix d'un lieu d'événement.

Comment vous informez-vous?

Lorsqu'ils cherchent un lieu d'événement, les gens se fient le plus souvent aux moteurs de recherche (85%) ou à leur expérience antérieure (62%). Le bouche-à-oreille ferme la marche avec 54%. Toutefois, les personnes interrogées se fient encore souvent aux médias professionnels (39%), aux foires commerciales et aux événements de connaissance (31%) et aux médias sociaux (31%).

Deux ou trois offres

Avant de décider du lieu où se déroulera l'événement, des devis sont demandés. Dans la plupart des cas, il s'agit de deux à trois devis (85%). 15% des participants au baromètre demandent en moyenne 4 à 5 devis. Moins de 2 ou plus de 5 devis ne sont généralement pas demandés.

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Prévoyez-vous une visite du lieu?

77% des répondants déclarent visiter un lieu avant de s'engager. Les 23% restants ne le font pas. Les raisons pour lesquelles les organisateurs visitent ou non un lieu à l'avance varient considérablement:

• Les facilités de stationnement
• L'accessibilité générale pour les visiteurs et les fournisseurs
• L'accueil sur le lieu de l'événement
• Je ne connais pas encore le lieu.
• Le lieu répond-il aux exigences des clients?
• Vérifier la capacité effective
• Vérifier les installations et les services
• Obtenir une image réaliste de l'espace. Les images peuvent donner une vision déformée.
• Rencontrer le personnel en personne
• Vérifier les informations reçues à l'avance
• Vérifier si l'atmosphère convient à l'événement prévu. Le déroulement de l'événement doit correspondre au lieu.
• Vérifier s'il existe de nouvelles tendances dans les lieux d'événements.

Pour bien évaluer le lieu de l'événement qui sera finalement choisi, une moyenne de 2 à 3 lieux sont visités (50%). Cependant, 25% des participants déclarent ne pas visiter de lieu au préalable. 17% visitent en moyenne 1 lieu et 8% disent visiter parfois plus de 5 lieux.

Dans 31% des cas, entre 100 et 150 euros sont dépensés par personne

Budget

Le budget peut être considéré comme l'élément le plus important de l'organisation d'un événement. Le budget moyen par personne pour les lieux (y compris la restauration) se situe entre 50 et 100 euros dans 15% des cas. 31% prévoient même un budget entre 150 et 200 euros et 15% ont plus de 200 euros. 31% optent pour un budget compris entre 100 et 150 euros. Les 8% restants envisagent un budget plus limité avec moins de 50 euros par personne.

Budget des lieux en 2025

En termes de budget, la tendance est la même pour 2025 que pour 2024. La majorité des personnes interrogées déclarent s'attendre à ce que le budget des sites pour 2025 reste le même (69%). 23% s'attendent à une augmentation du budget et seulement 7% à une diminution. Ceux qui indiquent que le budget augmentera s'attendent à ce qu'il augmente de 5 à 20%.

Choix du lieu d'implantation

Le baromètre 2024 a vu un changement notable sur les marques. Alors que 'l'accessibilité' avait toujours été le critère le plus important pour capter un lieu, l'année dernière, c'était le 'rapport qualité-prix'. Cette année, on constate un nouveau revirement. Ainsi, 85% des répondants indiquent à nouveau que l''accessibilité' est l'aspect le plus important lorsqu'il s'agit de choisir un lieu d'événement. Le 'rapport qualité-prix' et 'l'emplacement et l'environnement' suivent avec 46% chacun.

La troisième place est occupée par la 'disponibilité de places de parking', avec 31%. Viennent ensuite 'l'apparence', 'le service et la convivialité', 'la restauration' et 'la fonctionnalité de l'hébergement', qui se classent en quatrième position avec 23% chacun. En outre, le 'lien avec le thème/message de l'événement ou de la réunion', la 'durabilité' et le 'confort/luxe' sont également des aspects importants, selon 15% des personnes interrogées. La 'flexibilité' est le critère de choix d'un site qui traîne le plus cette année, avec 8%.

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Support audiovisuel sur place

Le minimum minimorum en termes de support audiovisuel sur un site événementiel, c'est le wifi. Les participants à l'enquête indiquent à l'unanimité qu'il devrait être présent. 77% des personnes interrogées considèrent également qu'il est important d'avoir un projecteur et un écran de projection sur place. En outre, 54% indiquent que le matériel de sonorisation devrait être présent, 31% disent qu'il est important d'avoir un écran de télévision et 23% souhaitent recevoir une assistance technique. Alors que l'année dernière, dans une moindre mesure, la possibilité d'une vidéoconférence et d'un tableau intelligent était encore attendue, ce n'est plus le cas cette année.

Préférence pour le type de lieu

En ce qui concerne le type de lieu souhaité pour un événement, 62% des personnes interrogées préfèrent un centre de réunion et de conférence. 39% recherchent un 'site industriel', un 'site extérieur / avec des installations extérieures' ou un 'site événementiel' pour leurs événements à venir. Les places 3 et 4 sont occupées par un 'château ou un fort' et un 'hôtel', avec 30%, tandis que pour 15%, le choix se porte plutôt sur une 'salle de banquet'. Le 'restaurant' et le 'cinéma' suivent de près avec 10 et 9%. Une 'villa/maison de campagne', une 'discothèque', un 'chapiteau' ou un 'loft/studio' sont à égalité avec 8%. Les 'clubs nautiques' et les 'parcs animaliers ou d'attractions' ferment la marche avec respectivement 7 et 6%.

Conclusion

Il est clair que plusieurs aspects sont pris en considération avant de faire le choix définitif d'un lieu d'événement. Les résultats de cette enquête montrent que le choix d'un lieu d'événement est fortement influencé par les sources d'information numériques, les considérations budgétaires et les besoins pratiques tels que l'accessibilité et le support audiovisuel.